¿Cómo cambiar de administrador de fincas?
Contenidos interesantes en este artículo:
En algunas comunidades, los vecinos pueden pensar que ha llegado el momento de cambiar de administrador, pero esto no siempre es fácil de hacer. Por eso, aquí hay algunos puntos sencillos a tener en cuenta.
Cuando es el momento de cambiar de administrador de fincas
Las quejas más comunes sobre los administradores de fincas son la falta de comunicación, la ausencia de respuesta o devolución de llamadas, la falta de respuesta a los correos electrónicos, la ausencia de acciones o incidencias.
Según A3FINC administradores de fincas Madrid, la información debe recibirse con la mayor rapidez y prontitud posible, y puede ser muy frustrante para los propietarios cuando los administradores no responden a las consultas o retrasan las actuaciones durante largos períodos de tiempo.
Una vez que surja la insatisfacción, ya sea por este u otros temas, no debería ser un problema para la comunidad simplemente considerar la posible duración del contrato del administrador si quieren destituirlo.
¿Qué pasos hay que dar para cambiar de administrador de fincas?
Según administradores de fincas en Alcalá de Henares, describimos brevemente el procedimiento para cambiar de administrador de fincas:
En primer lugar, hay que tener en cuenta si el cambio tiene lugar en una junta general ordinaria o extraordinaria.
En el caso de una junta ordinaria, sólo es necesario introducir varios presupuestos de otras empresas de administradores y votar durante la junta.
Si no se convoca una junta general ordinaria, el presidente de la comunidad o, en su caso y el 25% de los propietarios de la comunidad deben convocar una junta general extraordinaria. El punto «Cese y sustitución del secretario-administrador» se incluye en el orden del día, y el presupuesto administrativo debe votarse del mismo modo que en una junta general ordinaria.
Las actas confirman las decisiones tomadas se redactan en los 10 días siguientes a la reunión. Por lo tanto, el administrador saliente debe entregar los documentos importantes para el funcionamiento de la congregación en un plazo de 10/15 días, y el resto de los documentos no esenciales en un mes.
¿Qué características debe tener un buen administrador de fincas?
Personalmente creemos que las características de un buen administrador deben incluir:
- Velar por los intereses de la comunidad.
- Responder a las llamadas y correos electrónicos de los propietarios y vecinos.
- No cobrar por los servicios de otras empresas.
- No crear un compromiso de permanencia.
- No se cobra un suplemento por las reuniones.
- Resuelve los problemas con la mayor rapidez posible.
- Comunicación cercana y personal.
- Visión de futuro para mejorar la comunidad.
- Revisión periódica de los informes financieros para garantizar la coherencia.
¿Qué ocurre con los antiguos documentos?
Por lo general, los documentos se transmiten entre los administradores salientes y entrantes. El plazo de entrega suele ser de 10 a 15 días para los documentos que son importantes para el funcionamiento de la Comunidad y de hasta 30 días para los que no son importantes.
El administrador destituido debe:
- Presentar las cuentas y el estado de los activos a la fecha del cese en el balance final.
- Entregar los documentos oficiales de la comunidad al nuevo administrador o al presidente de la comunidad.
- Entregar todas las llaves a la comunidad.
- Presentar un talonario de cheques válido o endosado y un breve extracto bancario del año anterior.
- Dar al propietario cualquier crédito y los detalles del concepto de créditos.
- Lista de proveedores actuales en la comunidad y datos de contacto.
- Póliza actual de propietario de vivienda.
- Una lista de propietarios que actualmente tienen una base de datos.
- Se pueden emitir facturas.
- Otros documentos relacionados con la comunidad.
En la mayoría de los casos, la responsabilidad de las pérdidas de la comunidad recae en el administrador de fincas que no ha cumplido con las tareas requeridas por la comunidad o que no ha respondido según el perfil establecido en el contrato.
¿Cómo elegir un buen administrador de fincas para tu comunidad?
Las actividades diarias administrativas de una comunidad requieren todo tipo de atención, y a menudo el presidente de la comunidad no puede asumir estas actividades en solitario.
Por lo tanto, la contratación de un administrador de fincas es necesaria para que el funcionamiento sea más eficaz.
A la hora de contratar un administrador de fincas es necesario tener en cuenta una serie de aspectos. A continuación, te ofrecemos algunos consejos sobre cómo elegir un buen administrador de fincas para los propietarios de su comunidad.
- Encontrar la mejor opción
- Según su reputación
- Modo de trabajo
- Precios asequibles
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