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¿Cómo convertirse en wedding planner profesional?

Cómo convertirse en wedding planner profesional
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Planificador de bodas: un trabajo de ensueño

Probablemente estés familiarizado con lo que es un trabajo de ensueño: es un trabajo que a muchas personas le encantaría tener, pero que no tiene la oportunidad de realizar. ¿Y si pudieras asistir a los acontecimientos más felices de la vida de los enamorados la mayor parte de tus fines de semana, mientras te pagan por ello?

Los futuros esposos están cada vez más ocupados para organizar ellos mismos su boda. Aunque algunas personas puedan esperar la ayuda de sus familiares, hoy en día es mucho más complicado, ya que viven en ciudades diferentes, o están muy ocupados con sus propias carreras y, a veces, con sus hijos. Para reducir la tensión y garantizar una boda perfecta, muchas parejas recurren a un planificador de bodas profesional para que les ayude.

Esta es realmente una profesión con amplio futuro que necesita formación esencial y los cursos de wedding planner como herramienta fundamental para cumplir tus objetivos.


Una actividad con mucha flexibilidad

El horario de un organizador de bodas profesional es muy flexible. Además de esta increíble oportunidad, pueden trabajar desde casa. Gran parte del trabajo puede hacerse por teléfono, si tienes que desplazarte para conocer a tus futuros clientes, puedes hacerlo en la iglesia, en el lugar de la recepción, en tu oficina, en tu casa, también es posible. Del mismo modo y aunque la disponibilidad de los futuros novios tenga prioridad, las citas con tus clientes pueden programarse en los horarios que más convengan.

Sin embargo, tienes algunas limitaciones, como tu presencia en la boda para asegurarte de que se respeta cada detalle o para dirigir a los proveedores de servicios. Es un trabajo muy flexible, pero hay que trabajar cada día, incluyendo los fines de semana y las noches.


¿Cómo empiezan la mayoría de los organizadores de bodas?

Normalmente, aunque no es una regla en absoluto, su inicio profesional es organizando eventos para un grupo de amigos o un familiar. En algún momento, el entendimiento espontáneo aparece como algo natural: la organización de eventos se convierte en un objetivo profesional.

Luego, al buscar oportunidades, otras direcciones de trabajo independiente, la oportunidad de convertirse en un planificador de bodas se hace evidente.


9 pasos para convertirse en organizador de bodas

Hay muchas oportunidades para que inicies tu propio negocio, incluso como principiante, siempre que aceptes realizar una formación inicial para esta maravillosa profesión.

En la ajetreada sociedad actual, muchas parejas recurren a un profesional para que se encargue de su boda de principio a fin. Puedes tener una carrera gratificante y permitirte ser creativo, aprovecha que tienes un fuerte deseo de crearte estas oportunidades profesionales, y que este deseo está vivo, para inscribirte en una formación o curso de calidad.

Para completar dicha formación, o anticiparla, te ofrecemos estos consejos para tus primeros pasos en esta carrera soñada:

La formación profesional es esencial

Para descubrir y abordar todo lo que un wedding planner u organizador de bodas profesional necesita saber sobre: lugares, temas, decoraciones florales, comidas, personal de servicio, fotografía y otros aspectos de la boda.

La mayoría de los candidatos a esta carrera tienen experiencia en una o más de las categorías. La mayoría de los organizadores de bodas han convertido su carrera de florista, proveedor de catering, fotógrafo o agente de viajes en un negocio más amplio y emocionante. La formación puede ayudarte a desarrollar las habilidades que necesitas para empezar y, sobre todo, a aprender a gestionar una recepción desde la solicitud del cliente hasta el día de la boda.

7 pasos para convertirse en organizador de bodas


Haz una lista de todos los elementos que componen una boda

Busca varios proveedores para los distintos servicios que no puedes proporcionar tú mismo. Entrevístalos y decide con cuáles puedes trabajar primero, considera la posibilidad de asociarte con ellos para obtener un descuento al recomendarlos exclusivamente a tus futuros esposos.


Ayuda a tus amigos y conocidos a organizar su boda

Si ya trabajas como florista, ¿por qué no ofrecer un servicio adicional de forma gratuita y luego ofrecer gradualmente tus servicios adicionales a cambio de una tarifa?

Si tu talento es sólo un hobby, puedes ofrecerte a ayudar a tus amigos en su boda o en la de tus hijos, como voluntario para ayudar a los novios de tu iglesia más cercana con su evento para ganar experiencia. Estas bodas voluntarias te servirán para construir tu propia cartera de clientes, que será muy valiosa en tu nueva carrera.


Conoce los diferentes matrimonios

Hay innumerables detalles que intervienen en la planificación de una boda: desde la elección de la fecha hasta la elección del menú y, por tanto, del catering, por ejemplo. Después de tu formación, ofrécete a ayudar en todas las bodas que puedas, acude a ferias de bodas, lee revistas y libros sobre bodas y realiza entrevistas. Habla con iglesias de diferentes religiones, con novias y con otras personas relacionadas con el sector de las bodas, como floristas y empresas de catering.

Hay tantas cosas que puedes hacer para anticiparte a las necesidades de tus futuros clientes y demostrarles que eres un profesional.


Desarrolla tus habilidades de planificación de bodas

Todos los organizadores de bodas de éxito tienen algo en común: suelen ser personas creativas con excelentes habilidades interpersonales que disfrutan organizando eventos. Aunque la mayoría de estas características son inherentes a muchos profesionales, hay un talento que destaca: su capacidad de organización.

Para ayudarte a mantenerte organizado, aprende a crear calendarios y listas detalladas. Utiliza herramientas de organización, como una agenda y un portafolio, para controlar todos los detalles de cada boda.


Crea un portafolio

Un portafolio es una colección de fotografías que muestra a los clientes potenciales tu talento para organizar bodas. También es una especie de libro de referencia con imágenes que lo respaldan. Así que ofrece tus servicios a tus amigos y familiares que se van a casar, a cambio de fotos para tu portafolio.


Servicios que deseas prestar

Los organizadores de bodas ofrecen una amplia variedad de servicios y soluciones basadas en sus intereses específicos. Puede que quieras ofrecer servicios tradicionales o servicios más completos. Si sólo quieres ser asesor de parejas que quieren planificar su propia boda, la formación también te ayudará a ello.


Encuentra clientes

Entrega tus tarjetas de visita y folletos a los proveedores con los que desees trabajar. Si ya los conoces por haber utilizado sus servicios al menos una vez, pídeles que recomienden tus servicios a sus clientes que quieran casarse. Este es un buen intercambio de servicios y no te costará nada.

Otras formas de promocionar tus servicios son la publicidad, la creación de redes sociales, así como una página web y visitar las ferias de bodas, ten en cuenta que todos los temas deben ser cubiertos durante tu formación para este negocio. ¡Sin clientes! no hay negocio rentable.

En cuanto recibas llamadas de parejas, concierta una reunión con ellas. Pregúntales sobre el tipo de boda que quieren, su presupuesto, el número de invitados, etc. (deberías tener un cuestionario). Durante esta reunión, se puede hablar, de los honorarios, que serán por hora o por paquete (incluso a medida, el paquete es posible). Tus explicaciones deben destacar cómo puedes ayudarles a crear una boda inolvidable.


Ser reconocido como profesional

Un organizador de bodas de éxito siempre está interesado en encontrar nuevas ideas. El objetivo es aportar algo diferente, algo nuevo u original. Pero, ante todo, recuerda que una certificación en la profesión te convertirá en un verdadero profesional. Aunque todavía no tengas muchos clientes, es posible alcanzar la excelencia, para ello, hay que tener la formación adecuada. En este caso, tus habilidades no serán cuestionadas.

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